| ROZMOWA
KWALIFIKACYJNA
Rozmowa
z pracodawcą, zwana też rozmową
kwalifikacyjną, lub po
angielsku interview, przebiega na ogół według pewnych
określonych zasad. Znając te zasady można się do niej przygotować. Oto
podstawowe zasady:
- rozmowa kwalifikacyjna przebiega na ogół według
określonego scenariusza, w którym można przewidzieć rodzaj i
kolejność pytań zadawanych przez pracodawcę i dlatego można się do niej
dobrze przygotować;
- dla pracodawcy rozmowa kwalifikacyjna jest najlepszym sposobem na
poznanie kandydatów do pracy;
- w czasie rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca: sprawdza dokładność
życiorysu kandydata, ocenia przydatność kandydata na stanowisko pracy w
chwili obecnej oraz w przyszłości, czy jest on "właściwym" kandydatem,
który będzie "pasował" do charakteru pracy w firmie.
O czym powinieneś wiedzieć
- wezwanie na rozmowę kwalifikacyjną jest ostatnim i najważniejszym
etapem w poszukiwaniu pracy i dlatego powinniśmy się do niej dobrze
przygotować,
nawet jeżeli spotkanie nie zakończy się otrzymaniem pracy, zbliża nas
do celu ponieważ:
- rozmawiając z wieloma pracodawcami, osiągamy mistrzostwo i po kilku
rozmowach będziemy w stanie odpowiedzieć niemalże na każde ich pytanie,
- pracodawca, na którym zrobiliśmy dobre wrażenie,
jest
naszym potencjalnym "kontaktem" prowadzącym do innych
pracodawców,
- otwieramy sobie szanse zatrudnienia w danej firmie w przyszłości.
- na spotkaniu tym powinniśmy pokazać pracodawcy, że zależy nam na
pracy u niego, okazując mu szacunek poprzez odpowiednie ubranie i
uczesanie, a także przestrzeganie form grzecznościowych (punktualność,
odpowiednie powitanie itp.).
W jaki sposób możesz przygotować się do rozmowy
kwalifikacyjnej?
Każda rozmowa polega na dwukierunkowym przepływie informacji, gdzie
obie strony zadają pytania i udzielają odpowiedzi.
Rozmowa kwalifikacyjna jest jednak szczególną formą rozmowy:
uważa się, że pytania powinny zajmować 20% czasu rozmowy, a odpowiedzi
80%. W praktyce zdarza się, że pracodawca mówi więcej niż
kandydat.
Wiedząc o tym, powinniśmy tak kierować rozmową, aby powiedzieć o sobie
jak najwięcej oraz powinniśmy przygotować sobie pytania, aby jak
najwięcej dowiedzieć się o pracy.
Uważajcie na to, aby w rozmowie unikać odpowiedzi "tak" lub "nie". Są
to tzw. odpowiedzi zamknięte, które powodują, że rozmowa
zamienia się w przesłuchanie, zamiast być pełnym wymiany informacji
dialogiem.
Rozmowa kwalifikacyjna to także okazja do zadawania pytań pracodawcy.
Gdy zostajesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, pamiętaj,
by
listownie lub telefonicznie skontaktować się z firmą i potwierdzić
dzień, godzinę i miejsce spotkania. Następnie przygotuj się do rozmowy,
powtarzając jeszcze raz ważne informacje dotyczące swojego życia
zawodowego. Może się bowiem zdarzyć, że w sytuacji stresu spowodowanego
rozmową, zapomnisz jakieś istotne fakty, które powinieneś
podać pracodawcy. Przed odbyciem rozmowy powinieneś wyrobić w sobie
nawyk notowania informacji o sobie, pracy i firmie. Pomogą Ci w tym
poniższe sugestie:
1. Informacje o Tobie. Zanotuj wszystkie ważne informacje na
swój temat. Będziesz dzięki temu przygotowany do odpowiedzi
na dowolne pytanie dotyczące Ciebie, Twojej szkoły, zdanych
egzaminów, doświadczenia zawodowego oraz szkoleń,
które przeszedłeś. Chociaż informacje te zawarłeś już z
pewnością w życiorysie, pracodawca zapewne jeszcze raz poruszy ten
temat.
2. Twoje osiągnięcia. Wypisz na kartce swoje osiągnięcia oraz ważne
funkcje, które sprawowałeś. Każde odpowiedzialne stanowisko,
zarówno w miejscu pracy, jak i w klubie lub innej
organizacji będzie przemawiało na Twoją korzyść.
3. Hobby i zainteresowania. Sporządź listę wszystkich swoich
zainteresowań i bądź przygotowany, że będziesz musiał na ich temat
rozmawiać. Pamiętaj, że nie warto kłamać tylko po to, by mieć o czym
mówić. Pytający również może okazać się zapalonym
kibicem sportowym lub ogrodnikiem i Twoje kłamstwo wyjdzie na jaw. Bądź
uczciwy.
4. Praca. Zastanów się dobrze dlaczego starasz się o
przyjęcie do tej właśnie pracy. Dlaczego uważasz, że będziesz w niej
dobry? Pytający na pewno o to zapyta, powinieneś więc wcześniej
przygotować sobie odpowiedź. Postaraj się, by nie odniósł
wrażenia, że wybrałeś pierwszą-lepszą ofertę z gazety, nawet jeśli tak
było.
5. Firma. Zbierz jak najwięcej informacji na temat firmy, w
której chcesz się zatrudnić. Dzięki temu być może uda Ci się
przewidzieć przynajmniej część pytań, które zostaną Ci
zadane. Czym się firma zajmuje? Ilu zatrudnia pracowników?
Czy praca odbywa się w systemie zmianowym? Czy dojazd z Twojego domu
jest łatwy? Czy pracuje w niej ktoś z Twoich znajomych? Jeśli tak, to
co robi i czy odpowiada mu ta praca.
Zanotowanie odpowiedzi na powyższe pytania zabiera tylko kilka minut, a
jest doskonałym sposobem przygotowania się do ważnej rozmowy
kwalifikacyjnej. Pamiętaj, że 10 lub 15 minut poświęcone przygotowaniom
do rozmowy może Ci zaoszczędzić tygodni rozpaczy i wyczerpującego
szukania nowej szansy!
PRZYKŁADOWY PLAN
ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ
1. CECHY
FIZYCZNE
Jakie są wymagania dotyczące ogólnego stanu zdrowia, siły
fizycznej, witalności, wzroku, słuchu, mowy, wyglądu, wieku, itp.?
2. KWALIFIKACJE
Jakie są wymagania dotyczące wykształcenia, wiedzy technicznej,
specjalistycznego przygotowania i praktyki zawodowej?
3. INTELIGENCJA
W jakim stopniu wymagana jest umiejętność logicznego myślenia oraz
łatwość uczenia się?
4. SZCZEGÓLNE ZDOLNOŚCI
Czy wymagane są, a jeśli tak, to jakie, szczególne zdolności
- np. zdolności techniczne, łatwość posługiwania się liczbami, łatwość
wyrażania swoich myśli, zdolności twórcze, zamiłowanie do
pracy z ludźmi.?
5. ZAINTERESOWANIA
Czy jakieś ogólne zainteresowania np. majsterkowaniem,
sportem, działalnością artystyczną, pracą społeczną itp. mogą ułatwić
otrzymanie pracy?
6. CECHY CHARAKTERU
Czy wymagana jest umiejętność pracy w zespole, przejawianie inicjatywy,
umiejętność samodzielnej pracy, branie na siebie odpowiedzialności,
odporność na stres, upór, wywieranie wpływu na innych?
7. WYMOGI DODATKOWE
Na jakie dodatkowe okoliczności musisz zwrócić uwagę - np.
dojazd do domu, opieka nad dziećmi, konieczność pracy po godzinach,
praca małżonka itp.
|
